경영지원 팀

경영지원 팀은 계약과 돈이 오가는 지점을 맡습니다. 디자인·시공 팀이 올린 계약·잔금 요청을 받아 처리하고, 입금이 실제로 들어왔는지까지 관리합니다. 특정 단계에 묶이지 않고 S3부터 S8까지 계속 등장합니다.

받는 결재 네 가지

아래 넷은 요청이 올라오면 경영지원팀 슬랙 채널로 알림이 갑니다. 결재관리의 결재해야 할 요청 카드에서 내 차례인 건만 추려 볼 수 있습니다.

• 디자인 계약 요청 — 확정된 디자인비 제안서가 첨부됩니다.
• 디자인 잔금 요청 — 디자인 작업이 끝난 뒤.
• 시공 계약 요청 — 확정된 공사 견적서가 첨부됩니다.
• 시공 잔금 요청 — 준공 이후.

승인은 끝이 아니다 — 정산

계약·잔금 결재의 승인은 초안 승인입니다. 승인했다고 돈이 들어온 게 아니므로, 이후 결재 상세의 정산 영역에서 실제 입금을 기록합니다.

• 입금 이력 추가 — 받은 금액·날짜·메모를 남깁니다. 분할 입금이면 여러 번 쌓습니다.
• 누적 확인 — 지금까지 얼마가 들어왔는지 합계가 표시됩니다.
• 정산 완료 — 다 받았으면 마감합니다. 목표액에 못 미쳐도 사정에 따라 완료 처리할 수 있습니다.

지출 관리

• 지출결의서 — 현장에서 쓴 비용을 시공팀이 올리면 경영지원팀이 결재합니다.
• 일반 결재 — 기안서 · 물품구매신청서 · 경비지출품의서.
• 작업 일보 — 현장에서 올린 일보가 경영지원팀 채널로 전달됩니다. 금액 정산은 시공관리에서 확인합니다.

경영지원 팀이 함께 보는 것

• 시공관리 — 여러 현장의 투입액을 가로질러 보고, 일일·월간 보고서로 묶습니다.
• 고객관리 — 계약 이력과 하자보수 안내 대상을 관리합니다.
• 일정공유 — 연차·반차·주말근무 결재가 팀 리더를 거쳐 올라옵니다.
• 파일관리 — 사업자등록증·계약서 등 내부 자료를 보관합니다.