Slack 이용

시스템에서 벌어진 일은 슬랙으로 자동 전달됩니다. 누가 무엇을 눌렀을 때 어느 채널로 가는지 정리했습니다.

팀 채널로 가는 알림

• 수주팀 — 문의 등록 · 문의 완료 · 수주 담당자 배정
• 경영지원팀 — 디자인/시공 계약·잔금 요청, 지출결의서, 준공완료보고서, 작업 일보
• 디자인팀 — 디자인 계약 완료 · 디자인 담당자 배정
• 빌드팀 — 시공 계약 완료 · 시공 준비 완료 · 시공 일정 공유 · 디자인 잔금 완료(공사 진행) · 시공 담당자 배정

컨펌 전용 채널

리더 컨펌 요청 3종은 팀 채널이 아니라 컨펌 전용 채널로 갑니다. 확정된 제안서·견적서 PDF가 함께 첨부되어 채널에서 바로 열어볼 수 있습니다.

• 디자인 제안 컨펌 요청
• 디자인 산출물 컨펌 요청
• 시공 도면 컨펌 요청

프로젝트로그 채널

특정 팀에 묶이지 않는 진행 기록은 프로젝트로그 채널로 모입니다.

• 투입 계획 작성 · 작업 보고 작성
• 시공 완료 · 프로젝트 종료
• 업무일지 제출·수정 — 빌드 팀 소속만 발송됩니다.

알림에 대해 알아둘 것

• 슬랙 전송을 끌 수 있는 곳이 있습니다— 컨펌 요청·계약 요청 등 일부 화면에는 ‘슬랙 알림 전송’ 체크박스가 있습니다. 끄면 결재만 올라가고 알림은 나가지 않습니다.
• 단계를 스킵할 때는 알림이 나가지 않습니다 — [다음 단계로 스킵]은 사유만 기록하고 조용히 넘어갑니다.
• 결재 결과는 승인·반려가 확정될 때 요청자 쪽으로 전달됩니다.